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User Guides

Consulter un utilisateur​

L'IHM GDA disponible depuis le portail métier, accessible via la tuile portant le même nom, affiche la liste paginée des comptes utilisateur créés.

Un utilisateur qui accède à l'IHM GDA peut voir les comptes des utilisateurs métier de son organisation et les comptes nouvellement créés (qui n'ont pas d'organisation).

Pour rappel, les comptes des utilisateurs sont créés par un administrateur système dans Keycloak ou bien synchronisés depuis un annuaire externe.

attention

Un compte utilisateur qui a été rattaché, dans keycloak, à un groupe de profil technique (administrateur système, sécurité ou infra) ne sera jamais visible dans l'IHM GDA.

Consulter le détail d'un utilisateur​

En cliquant sur la ligne de l'utilisateur, le panneau "Détails" s'affiche et permet de gérer les attributs des comptes utilisateur.

Modifier un utilisateur​

Pour un compte utilisateur nouvellement créé, il faut lui affecter :

  • ses groupes qui vont dĂ©finir son profil d'accès = son rĂ´le mĂ©tier
  • ses attributs pour qu'il puisse accĂ©der aux objets du socle selon la politique en vigueur (dĂ©finie Ă  l'installation, suivant la configuration)
  • ses attributs de ses zones fonctionnelles (organisations) pour qu'il puisse accĂ©der aux donnĂ©es selon les politiques BEC mises en place sur les espaces de stockage (EdS).

Un utilisateur ne peut pas modifier son propre compte. Un utilisateur ne peut pas modifier les attributs des comptes pour les zones (organisations) qu'il ne possède pas.

Synchroniser les utilisateurs​

Cette procédure permet de synchroniser dans GDA les nouveaux utilisateurs qui ont créés sur l'annuaire du système (ou importés d'un annuaire externe).

  1. Cliquer sur le bouton Synchroniser en haut Ă  droite de la page.
  2. Les utilisateurs créés depuis la dernière synchronisation apparaissent dans la liste des utilisateurs.
info

Les attributs obligatoires sont valorisés avec la valeur par défaut définie dans le référentiel des labels (par exemple, la Classification est positionnée à 'NP').

Extraire les utilisateurs​

  1. Cliquer sur le bouton Extraction en haut Ă  droite de la page.
  2. Un rapport d’état des comptes et des droits est généré au format CSV. Il pourra être téléchargé via le navigateur.
attention

Un utilisateur métier retrouvera dans l'extraction l'équivalent de ce qu'il peut voir dans l'IHM GDA. Un utilisateur technique (administrateur sécurité) retrouvera dans l'extraction l'ensemble exhaustif des comptes utilisateurs existants dans GDA.